香港5大虛擬辦公室營運商2024

     

    現今數位生態系統發展蓬勃,為新興企業家提供一個非常方便的平台。而在香港,這個以低稅率和營商優勢聞名的新創企業熱點,其寶貴生態系統有助促進專業人士、企業和投資者之間的合作。

    初創企業手上的資源有限,但企業家能透過做出明智選擇,例如使用虛擬辦公室代替昂貴的實體空間,已在這個充滿競爭的環境生存和發展。虛擬辦公室有效降低管理成本,讓企業能更自由分配資金,減少長期租賃和基礎設施帶來的投資風險。

    你在香港拓展業務時,很大機會會接觸到虛擬辦公室。接下來讓我們介紹香港五個虛擬辦公室代表,幫助您做出適合的選擇。


    為什麼我需要虛擬辦公室?


    為何需要虛擬辦公室?對企業家和新創公司而言,虛擬辦公室帶來多種好處。首要優勢是成本效益。由於省去建設和管理空間的費用,從而令資金能用於業務發展。另外,員工能隨時隨地工作,不受地域限制影響,節省通勤的時間亦有助環境永續發展,同時促進工作與生活平衡。虛擬辦公室一方面提供具辨識度的地址、電話應答和虛擬助理等服務,增加專業性和可信度,一方面保持企業的靈活性和擴展能力。此外,企業家還可以藉此招募全球的人才,鼓勵與不同背景的專業人士聯繫交流。


    拓業國際商務中心

    拓業國際商務中心自1995年以來一直是香港領先的商務中心。他們在金鐘、中環、銅鑼灣、尖沙咀等中心商業區擁有8個辦公地點,以實惠的價格提供高品質的虛擬辦公室方案。他們的套餐包括每月港幣65元起的商業登記地址套餐,提供公司註冊地址和政府信件收集服務;亦可升級到HK$330/月起的郵寄地址套餐,這個地址可以適用於商業用途;以及HK$430/月起的秘書接電套餐,提供即時來電處理和電話轉接服務。當然,他們還提供完整的通訊全包計劃,價格為HK$530/月,包括地址登記、郵件領取、電話接聽、專屬直線電話和秘書等全套服務。你亦可以加碼選用他們的會計和稅務申報、公司註冊等附加服務。


    Compass Office

    Compass Office的虛擬辦公室套餐專為年輕階段的公司設計。通過他們在香港和新加坡等國際級城市的辦公點,設立分支機構,企業可以在保留現金流的同時快速建立影響力。他們的虛擬辦公室服務包括使用優越的商業地址於郵件地址、名片和行銷資料等等,最低為HK$680/月起,以及由熟練的多語言團隊管理的專用電話線。根據您的需求,您還可以選擇商務行政套餐,起價為HK$2,210/月,每月可使用5天服務式辦公室,以應對偶爾的現場會議或需要獨立專心工作的日子。 


    港信商務中心

    作為一家擁有二十年經驗的本地企業,港信商務中心一直以客人的溝通為先,重視客戶的回饋,不斷改進服務。他們在灣仔、尖沙咀、油麻地、觀塘、荔枝角、荃灣和上水等地區的標誌性商業大廈設有七個中心,全部鄰近港鐵站。港信深知地段的重要性,以建立值得信賴的企業形象。這裏的虛擬辦公室套餐深受本地中小型企業和老牌公司的歡迎。套餐包括每HK$150/月起的地址套餐和HK$510/月起的專業組合,涵蓋公司地址、郵件處理和電話接聽等服務。此外,還有加值的商業服務,例如公司註冊和中港跨境支援可選,以滿足不同的業務需求。


    OneStart商務中心

    OneStart Business Centre的目標是讓公司客戶專注於業務成長,無需擔心人才招募和培訓員工的麻煩。透過專業的接待員處理電話和郵件,企業可以提高工作效率和企業形象。虛擬辦公室套餐HK$390/月起,提供專屬秘書服務,包括接聽電話、轉發訊息和即時接收傳真等。他們在中環、銅鑼灣、尖沙咀、旺角和觀塘等五個黃金地段設有據點,讓企業可以以低至HK$90/月的價格選擇一個方便的地址。他們提供24/7全天候郵箱使用權,而簡便的線上申請和付款選項大大簡化了申請流程,亦不要錯過各中心的新客戶和預付優惠。
     

    德事商務中心

    無論您是要開展新業務、拓展新市場還是進行遠端工作,TEC的虛擬辦公室套餐都能提供支援。他們的來電接聽服務由雙語專業人員管理,確保您不會錯過任何一個電話。而商務地址服務讓您能即時使用德事商務中心全球的辦公點,包括香港國際金融中心一期和太古廣場二期等等,可用於名片、線上目錄和法律文件。其他福利包括每月共享空間使用時間以及其他會員專屬的優惠價格。您可以選擇TEC的虛擬辦公室套餐,最低為HK$500/月,也可以選擇更高級的全方位商務計劃,包含公司地址、電話接聽和每月20小時共享辦公空間,由HK$1,050/月起。


    如何選擇合適的虛擬辦公室


    當您決定使用虛擬辦公室時,您應該先了解成本,並根據您的需求和預算選擇適合您的套餐。選擇位於中央商務區、具辨識度的地址可以大大提升您的企業形象;同時要考慮商務中心的靈活性,以便隨時根據需求,進行擴展並使用日間辦公室等設施和服務。對於新創公司而言,選擇一間設有公司註冊等附加服務的商務中心,可以進一步節省時間和成本。在篩選過程中,請仔細閱讀條款,以避免隱藏成本,並找時間比較不同商務中心的產品。


    結論


    總而言之,虛擬辦公室是在香港開展業務的一個完善且經濟實惠的好工具。透過 Workspace Asia 探索最佳選擇。香港領先的服務式辦公室經紀商提供一站式平台,讓企業能夠探索城市中不同的靈活工作空間,並透過讓辦公室專家協商最佳交易並為他們確保辦公室來節省時間。