在當今幻變莫測的辦公環境中，流動辦公桌脫穎而出成為流行的辦公方案，為追求靈活性的自由工作者和企業家，以及希望利用空間最大化的公司而設。隨著世界各地的共享辦公空間陸續提供這種辦公選項，並且受到越來越多的公司歡迎，問題出現了：到底什麼是流動辦公桌，為什麼它如此受歡迎？
什麼是流動辦公桌？
根據定義，流動辦公桌是一種工作空間共享模式：不同的人根據需要共用辦公桌，而不是為每個人分配專用的辦公桌。在當今的數位時代，許多辦公室任務可以在筆記型電腦上完成和存儲，從而減少了對大量面積的需求。流動辦公桌有助達到空間最大化和資源，滿足重視靈活性的辦公需求。透過減少固定辦公桌的需求，公司可以從而降低未使用的空間成本。辦公桌流動在私人辦公室和共享辦公空間中都很普遍，有助提高空間效率並節省成本。
流動辦公桌如何運作？
流動辦公桌的日常運作均遵循一個簡單而有效的原則：辦公室中的辦公桌可供任何人隨時使用。這個靈活的系統可以滿足各種辦公需求和工作方式。根據公司的政策和工作空間的設計，員工可以按照先到先得的原則、事先預訂辦公桌或指定的座位來選擇座位。
在先到先得的原則下，每個人可以使用任何空閒的辦公桌。另一方面，辦公桌預留制讓員工可以提前預訂空間，有助更好的事先規劃和確定性。中央分配的座位更適合具架構的公司，雖然限制了辦公桌的選擇，但同時確保了可用性。透過靈活的安排，辦公室可以按部門或職能對辦公桌進行分組，以支援團隊內部運作。另外，一些基於功能規劃的工作空間，能夠為不同的任務指定特定區域，從而提高工作效率和注意力。為了管理這一點，許多共享辦公空間允許透過應用程式或網路登入進行預訂，以及管理資源。
電源插座、Wi-Fi、列印設施和會議室使用權等基本設施，是許多配備流動辦公桌的共享空間的標準配備。此外，共享空間通常亦會提供用於存放個人物品的儲物櫃或抽屜。
在當今充滿挑戰的經濟環境之下，如何有效利用空間和降低成本的問題日益強烈，流動工作桌提供了一個簡單的解決方案，同時又支持現代上班族追求的的合作工作文化。
為什麼我需要共用辦公桌？
現在，我們基本知道什麼是流動辦公桌以及它的運作。那麼接下來的問題是：為什麼我需要一個？如果我使用流動辦公桌，而不是固定辦公桌，我可以得到什麼好處呢？在這裡，我們總結了共用辦公桌的 9 大好處。
靈活性和提高效率
流動制的辦公桌主要優點之一是靈活性。在先到先得的原則下，員工和自由工作者可以自由選擇工作的地方。由於這種制度非常自由，每個人都可以使用適合個人工作風格的辦公地點，所以這種靈活性有助於提高生產力。譬如如果你需要出外開會，但希望在會議之間處理工作，那麼附近共享空間的共享辦公桌是一個不錯的選擇。此外，有些人喜歡在安靜的角落專注工作，而有些人則喜歡在更多交流的環境中撞出新火花—這些都在流動辦公桌的共享環境中做到。
成本效益
對於新創公司和小型企業來說，管理開支至關重要。流動辦公桌減少了對固定辦公空間的需求，從而降低租賃成本。這是一種符合經濟效益的方案，同時仍可提供專業的工作環境。透過最大限度地利用辦公空間和資源，公司可以降低管理成本並更加有效地利用空間。
社交機會
許多共享辦公空間將共享工作區，作為專業人士互相交流的中心。這些以社區為基礎的環境促進會員之間的協作，有利建立具意義的夥伴關係。這種互動可以打開新業務和合作的大門，而這在傳統的辦公環境中是比較難做到的。
增加創造力
由於流動辦公桌可以促進個人之間的互動和協作，因此可以激發創造力。來自不同背景的人們之間形成的聯繫，有助於腦力激盪並激發創新想法。此外，在辦公室的不同部分走動和工作可以打破固定辦公桌的單調，從而透過新的視角帶來新的想法。
便利的設施和服務
提供流動辦公桌的共享空間通常配備高品質的設施，如會議室、高速網路、印表機和咖啡區等等。這些設施支持日常工作運作，同時不會增加個人管理成本。像 WeWork 等國際性共享辦公空間，會員甚至可以使用用於冥想的安靜房間、健身設施，以及參與會員獨家活動等等優渥的設施和服務。
工作與生活的平衡
對於自由工作者和遠距工作者來說，流動辦公桌明確區分了家庭和工作生活。它提供了一個遠離家庭干擾的工作空間，讓你能夠專注並維持健康的工作與生活平衡。越來越多的人發現這種家庭和工作生活上的分離，對於心理健康和工作效率息息相關。
可擴展性
隨著企業的發展或收縮，他們的辦公室需求會改變——這就是流動辦公桌發揮作用的地方。公司可以隨時調整需要的辦公桌數量，而無需簽下長期租賃或搬遷辦公地點，令流動辦公桌成為轉型中的企業的理想方案。
多樣化的工作模式
除了提供以活動為基礎的工作空間和靈活的工作環境外，共享辦公桌也深受商務旅客的歡迎。想像一下你正在出差，但由於 Wi-Fi 速度慢或吵鬧的環境，根本無法在咖啡店或飯店房間工作。流動辦公桌的專業設置讓你可以安心在旅途中完成工作。
衛生和清潔
如果沒有固定辦公桌，員工為更加為下一位使用者著想，保持工作空間的清潔，從而提高衛生程度。這種做法有助於創造一個更整潔、更有組織、更安全的工作環境。
如何知道流動辦公桌是否適合你？
準備好使用流動辦公桌了嗎？首先，可以考慮你的個人工作方式和需求。如果你比較喜歡在待在開放的環境中，或者經常出差工作，並享受社交機會，那麼恭喜你！流動辦公桌可能非常適合你。另一方面，如果你的工作需要隱私和專用空間，那麼私人辦公室會是更合適的選擇。透過Workspace Asia，你可以輕鬆搜尋最適合的選擇。作為香港領先的服務式辦公室仲介公司，他們提供一站式平台，讓企業可以探索不同的靈活工作空間，並通過辦公室專家為他們協商並確保以最優惠的價格落實辦公室，從而節省時間和精力。